Os pesquisadores franceses Ivan Lorgeré, físico, e Olivier Guillot Noel, especialista em Ciência dos Materiais, estiveram no Campus da USP em São Carlos para reuniões do projeto Materiais para a Informação Quântica: uma aliança entre ótica, RPE e RMN, desenvolvido por meio de uma parceria entre o Instituto de Física de São Carlos (IFSC), o Centro Brasileiro de Pesquisas Físicas do Brasil (CBPF) e o Centre National de la Recherche Scientifique, da França.
A visita aconteceu entre os dias 18 e 22 de maio e, na sequência, os pesquisadores seguiram para Salvador (BA), onde participaram de um encontro organizado pelo Comité Français d’Évaluation de la Coopération Universitaire et Scientifique avec le Brésil (Cofecub). De lá, os franceses retornaram ao Rio de Janeiro, também para tratativas do projeto, desta vez no CBPF.
Considerando a previsão de embarque no voo AF 447 da Air France e a notícia do desaparecimento do avião, foi mantido contato com o laboratório de origem dos pesquisadores, onde colegas de trabalho comunicaram a ausência de Ivan e Olivier.